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LIMS軟件系統如何確保實驗室數據安全保密性?

發布時間: 2022-03-09閱讀次數: 3,448

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實驗室數據安全保密性是實驗室通用要求,也是實驗室客戶、外部監管機構重點關注的內容。實驗室保密內容可能是國家秘密、商業秘密或者技術秘密。
我們可以通過實驗室信息化管理LIMS系統來確保實驗室數據庫管理系統的安全性:

實驗室管理軟件

一、原始記錄和報告的保密
對各項目的檢測原始記錄和檢驗報告,操作員須及時上傳LIMS系統保存,對外保密。

二,實驗室資料保存
妥善保存實驗室資料(特別是技術和檢測相關),不準私自外借,復制,傳送等;按照LIMS程序做好文件和記錄的保密管理,為保存的實驗室資料設置系統檔案,隨時可查,可以溯源。

三、實驗室為檢測數據保密
業務員在接受客戶委托時, 要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。
對于樣品與資料的流轉, 只允許指定流轉人員接觸,其他人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。

四、實驗室人員管理權限設置
設置實驗室人員管理權限,層層管理者保密,實驗室管理者在LIMS系統中進行相應的管理權限設置,不同管理者管理的資料不同,落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,確保不泄露本實驗室的任何秘密。
LIMS

五、工作崗位的替換
工作人員調離工作崗位,須歸還所保管的一切有關的技術資料,LIMS系統做好交接工作,管理者及時更換賬號,密碼等。
通過LIMS系統可以對數據進行一個安全的保存及備份,實驗時對實驗人員的數據私密性有所限制,可設置允許實驗人員查看的數據權限,對數據具有保密與溯源的功能。
這些方面都可以說明LIMS系統的安全保密性,我們可以放心使用!

LIMS已經成為建設現代化實驗室不可缺少的一部分。隨著中國實驗室信息化道路的不斷拓展和信息技術的不斷發展, 相關行業標準和規范的建立, 相信不久的將來, LIMS在實驗室中將會扮演越來越重要的角色。

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